Voyage à l’étranger : quels documents, quelles règles, quelles précautions prendre

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Les vacances sont l’occasion de voyager et séjourner à l’étranger soit parce que c’est le but du voyage soit parce qu’on va faire une escapade dans le pays voisin et que l’on franchit une frontière puis une autre … autant de situations qui demande préparation et précautions de sorte à disposer des documents et visas requis, des couvertures assurances adéquates et diverses considérations relatives à l’argent, les communications téléphones et internet, la conduite automobile…
1 Documents requis
Il s’agit là de faire un point des documents et autorisation requis pour entrer dans un pays au passage de la frontière mais aussi pour satisfaire aux contrôles d’identité
1.1 Pour les adultes
Voyage et séjour dans l’Espace Economique Européen (EEE) et la Suisse
Pour voyager dans un pays de l’Espace Économique Européen (EEE) qui comprend les pays de l’Union Européenne ( 27 pays) ainsi que l’Islande, la Norvège et le Lichtenstein, les documents et autorisations requis peuvent varier légèrement en fonction de votre nationalité et du pays spécifique que vous visitez.
Voici une liste générale des documents et autorisations nécessaires :
Carte d’identité ou passeport :
- Pour les citoyens de l’Union Européenne (UE) et de l’EEE, une carte d’identité nationale en cours de validité est généralement suffisante pour voyager dans les autres pays de l’EEE.
- Un passeport en cours de validité peut également être utilisé et est parfois nécessaire pour les voyages hors de l’UE.
Passeport pour les non-ressortissants de l’UE/EEE :
- Les ressortissants de pays non-membres de l’UE/EEE doivent généralement avoir un passeport en cours de validité et selon le pays d’origine, un visa peut également être requis
- Selon le pays d’origine, un visa peut également être requis.
Voyage et hébergement au Royaume-Uni
Passeport ou carte d’identité :
- Les citoyens de l’UE peuvent entrer au Royaume-Uni avec une carte d’identité nationale en cours de validité.
- Un passeport en cours de validité est également acceptable et peut être nécessaire pour les non-ressortissants de l’UE.
Visa :
- Les citoyens de l’UE n’ont pas besoin de visa pour des séjours touristiques de courte durée (jusqu’à 6 mois).
- Les citoyens français doivent obtenir une Autorisation électronique de voyage (ETA)
- Les ressortissants de pays non-membres de l’UE doivent vérifier s’ils ont besoin d’un visa
Voyage dans d’autres pays
Passeport :
Un passeport en cours de validité est généralement requis pour entrer dans la plupart des pays hors EEE. Ce passeport doit être valide pour au moins six mois après la date prévue de retour.
Visa :
- De nombreux pays hors EEE exigent un visa pour les ressortissants de l’UE. Les exigences en matière de visa varient selon le pays et la durée du séjour. Il est important de vérifier auprès de l’ambassade ou du consulat du pays de destination.
- Certains pays offrent des exemptions de visa pour les séjours touristiques de courte durée.
Billet de retour ou de continuation :
Certains pays peuvent exiger la preuve d’un billet de retour ou de continuation comme condition d’entrée.
Preuve de fonds suffisants :
Vous pourriez être tenu de prouver que vous disposez de fonds suffisants pour couvrir votre séjour.
1.2 Pour les enfants mineurs
Les documents requis pour un mineur voyageant à l’étranger dépendent de la destination et des réglementations spécifiques du pays. Cependant, voici une liste générale des documents souvent nécessaires :
Carte d’identité :
Dans certains cas, une carte d’identité peut être suffisante, surtout pour les voyages au sein de l’Espace Économique Européen
Passeport :
Un passeport individuel en cours de validité est généralement requis pour les mineurs, même pour les nourrissons. Certains pays exigent que le passeport soit valide pour au moins six mois après la date de retour.
Visa :
Selon le pays de destination, un visa peut être requis. Les exigences en matière de visa pour les mineurs sont généralement les mêmes que pour les adultes.
Autorisation de sortie du territoire (AST) :
Pour les mineurs voyageant sans l’un ou l’autre de leurs parents, une autorisation de sortie du territoire peut être requise. Ce document doit souvent être signé par l’un des parents ou les deux, et parfois être certifié par un notaire.
En France, par exemple, un mineur voyageant seul ou avec une seule personne détenant l’autorité parentale doit avoir une AST.
Acte de naissance :
Une copie de l’acte de naissance du mineur peut être demandée pour prouver la filiation, surtout s’il voyage avec un seul parent ou une autre personne.
Lettre de consentement des parents :
Si le mineur voyage avec un seul parent ou sans ses parents, une lettre de consentement des parents ou du parent ne voyageant pas peut être nécessaire. Cette lettre doit souvent être notariale.
1.3 Pour les animaux de compagnie
Pour voyager dans l’EEE,
Identification par micropuce :
Votre animal doit être identifié par une micropuce électronique. Cette micropuce doit être conforme à la norme ISO 11784 ou annexe A de la norme ISO 11785.
Passeport européen pour animal de compagnie :
Ce document est obligatoire pour voyager avec un animal de compagnie dans l’EEE. Le passeport doit être délivré par un vétérinaire agréé et contient des informations sur l’animal, y compris les détails de vaccination et d’identification.
Vaccination contre la rage :
Votre animal doit être vacciné contre la rage. La vaccination doit être à jour et enregistrée dans le passeport européen pour animal de compagnie. La primo-vaccination doit être effectuée après l’identification par micropuce.
Il faut prendre connaissance très en amont du voyage des obligations appliquées par chaque pays et être en particulier vigilant sur les délais « date de vaccination et date d’entrée dans le pays »
2 Assurances
Une maladie, un accident ou tout autre sinistre survenant à l’étranger peut rapidement engendrer des désagréments importants notamment en termes de coûts, d’où l’intérêt de se munir des assurances adéquates.
2.1 Santé
La couverture sociale dont vous pouvez bénéficier lorsque vous tombez malade à l’étranger dépend de plusieurs facteurs, notamment votre pays de résidence, le pays où vous vous trouvez, et les accords de sécurité sociale entre ces pays. Voici quelques points généraux à considérer :
Carte Européenne d’Assurance Maladie (CEAM) : Si vous êtes en Europe et que vous avez une CEAM, vous pouvez bénéficier de soins médicaux nécessaires dans les pays de l’Espace économique européen (EEE) et en Suisse aux mêmes conditions et au même coût (gratuit dans certains cas) que les personnes assurées dans ce pays.
Assurance Voyage : Il est souvent conseillé de souscrire une assurance voyage qui couvre les frais médicaux à l’étranger. Cette assurance peut couvrir les frais d’hospitalisation, les médicaments, et parfois le rapatriement sanitaire.
Accords de Sécurité Sociale : Certains pays ont des accords bilatéraux en matière de sécurité sociale qui peuvent vous permettre de bénéficier de soins médicaux, mais le remboursement basé sur les coûts français peut être très insuffisant, surtout en Amérique du Nord où les coûts de santé sont élevés.
Renseignez-vous auprès des autorités compétentes de votre pays pour savoir si un tel accord existe avec le pays où vous vous trouvez.
2.2 Responsabilité civile
La responsabilité civile c’est ce qui te permet d’être couvert(e) si tu crées des dommages matériels ou physiques à autrui.
L’assurance « Responsabilité civile à l’étranger peut être couverte sous réserve de vérification de la situation de chacun par :
- La Carte bancaire Visa 1er
- « L’assurance voyage » spécialement souscrite
2.3 Rapatriement
Pour bénéficier d’un rapatriement il est généralement nécessaire de souscrire une « assurance voyage » ou une « assurance santé internationale » qui inclut une clause de rapatriement sanitaire.
Certaines compagnies d’assurance proposent des polices spécifiques pour le rapatriement, de même pour les cartes bancaires qui peuvent également couvrir le rapatriement sanitaire
Il est prudent voire nécessaire de vérifier tous ces points et les différentes possibilités qui vous sont offertes avent le voyage
2.4 Autres couvertures
L’assurance voyage peut notamment couvrir :
- En cas de maladie, d’accident et de décès
- Parfois en cas d’annulation ou d’interruption du séjour.
- La responsabilité civile à l’étranger
- Protège par exemple tes bagages en cas de vol et de détérioration
Il faut s’assurer que la l’assurance voyage ou une assurance alternative couvrent effectivement ces risques
2.5 Les garanties et assurances via la Carte Bancaire
Les garanties d’assurances : retard de vol, détérioration des bagages, garantie véhicule de location, etc. ;
Les garanties d’assistance qui concernent davantage les frais médicaux : maladie, accident et décès.
A vérifier avant le voyage
3 Téléphonie et internet mobile
3.1 Dans l’Espace Economique Européen
(Europe des 27 + la Norvège, l’Islande et le Lichtenstein mais pas La Suisse ni le Royaume-Uni y compris les iles anglo-normandes)
Pour les appels et les SMS réalisés vers les pays membres, ou les appels depuis un pays membre vers la France ou vers un autre pays membre, le coût des communications est le même que le coût des communications réalisées sur le territoire français dans le cadre du contrat qui vous lie à votre opérateur, il n’y a plus de facturation au titre des frais d’itinérance.
3.2 Hors Espace Economique Européen
Pour les appels passés vers les pays « Hors Espace Economique Européen » ainsi que pour les appels reçus depuis ces pays les frais peuvent être élevés
3.3 Cas de l’internet mobile :
Dans l’Espace Économique Européen (EEE), les frais de roaming pour l’utilisation des données mobiles sont réglementés pour être les mêmes que ceux appliqués dans votre pays d’origine. Cela signifie que vous ne devriez pas payer de frais supplémentaires pour l’utilisation de votre forfait de données mobile lorsque vous voyagez dans un autre pays de l’EEE. Cette réglementation est connue sous le nom de « Roam Like at Home » (RLAH).
L’utilisation de données mobiles en dehors de l’EEE peut entraîner des frais de roaming très élevés. Il est souvent conseillé d’acheter un forfait spécifique pour l’international ou d’utiliser le Wi-Fi local.
3.4 Obligation de votre opérateur :
Il doit annoncer les coûts lors du passage des frontières
Les obligations visent à protéger les consommateurs contre les frais inattendus et à garantir une transparence totale des coûts associés à l’utilisation des services mobiles à l’étranger
Les opérateurs téléphoniques ont des obligations spécifiques en matière d’information tarifaire lorsqu’un utilisateur passe les frontières au sein de l’Espace Économique Européen (EEE) ainsi qu’en dehors de celui-ci. Voici quelques-unes des principales obligations :
Notifications SMS : Lorsque vous entrez dans un autre pays, les opérateurs doivent envoyer un SMS gratuit pour informer des tarifs de « roaming » applicables pour les appels, les SMS et l’utilisation de données mobiles.
Transparence tarifaire : Les opérateurs doivent fournir des informations claires et complètes sur les tarifs de roaming, y compris les coûts supplémentaires éventuels pour les services utilisés à l’étranger.
Plafonds de dépenses : Pour éviter les factures excessives, les opérateurs doivent proposer des plafonds de dépenses pour l’utilisation des données mobiles à l’étranger. Une fois ce plafond atteint, l’utilisateur doit être informé et le service peut être interrompu sauf si l’utilisateur choisit de continuer.
Informations en temps réel : Les opérateurs doivent fournir des moyens pour que les utilisateurs puissent suivre leur consommation en temps réel, par exemple via une application mobile ou un site web.
Information sur les frais hors EEE : Pour les voyages en dehors de l’EEE, les opérateurs doivent informer les utilisateurs des tarifs spécifiques applicables, qui peuvent être beaucoup plus élevés.
Cependant, il y a quelques points importants à noter :
Limites d’utilisation équitable : Les opérateurs peuvent appliquer des limites d’utilisation équitable pour éviter les abus. Si vous dépassez ces limites, des frais supplémentaires peuvent s’appliquer.
Forfaits spécifiques : Certains forfaits peuvent avoir des conditions spécifiques concernant l’utilisation à l’étranger, même au sein de l’EEE. Il est toujours bon de vérifier les détails de votre forfait.
4 Argent
Lors d’un voyage à l’étranger, il est important de prendre certaines précautions en matière de gestion de l’argent pour éviter les problèmes financiers et les fraudes. Voici quelques conseils :
Informer sa Banque : Avant de partir, informez votre banque de votre destination et des dates de votre voyage pour éviter que vos transactions ne soient bloquées pour suspicion de fraude.
Utiliser Plusieurs Moyens de Paiement : Emportez une combinaison de cartes de crédit, cartes de débit et un peu d’argent liquide. Cela vous assure une solution de secours en cas de perte ou de vol.
Carte sans Frais à l’Étranger : Utilisez une carte de crédit ou de débit qui ne facture pas de frais de transaction à l’étranger.
Retraits d’Argent : Préférez retirer de l’argent aux distributeurs automatiques affiliés à des banques réputées pour éviter les frais élevés et les risques de skimming (copie frauduleuse des données de votre carte).
Éviter les Changes dans la Rue : Changez votre argent dans des bureaux de change agréés ou retirez directement de l’argent local aux distributeurs pour obtenir un meilleur taux.
Surveiller les Taux de Change : Soyez conscient des taux de change pour éviter de vous faire arnaquer lors des transactions.
Sécurité : Gardez votre argent et vos cartes en sécurité. Utilisez des ceintures de voyage ou des pochettes cachées pour l’argent liquide et ne laissez pas vos cartes sans surveillance.
Assurance Voyage : Souscrivez à une assurance voyage qui couvre le vol ou la perte de vos moyens de paiement.
Applications Mobiles : Utilisez des applications bancaires pour surveiller vos dépenses et recevoir des alertes pour toute transaction suspecte.
Argent de Secours : Ayez un plan de secours, comme un peu d’argent caché séparément ou une carte prépayée, au cas où vos autres moyens de paiement seraient compromis.
5 Véhicule et conduite automobile
5.1 Permis de conduire
Dans l’UE/EEE/Suisse : votre permis de conduire national (UE) est suffisant.
Hors UE : il peut être nécessaire d’avoir un permis de conduire international (PCI) en plus de votre permis national.
5.2 Permis de conduire international
Ce n’est pas un permis autonome, mais une traduction officielle de votre permis national.
Il est obligatoire dans certains pays (ex. : Japon, Thaïlande, Australie, certains États des USA, etc.).
À demander auprès de votre préfecture ou en ligne, valide 3 ans (ou selon la validité de votre permis).
5.3 Justificatifs liés au véhicule
Carte grise (certificat d’immatriculation).
Assurance automobile : la carte verte d’assurance est recommandée.
Certificat de contrôle technique à jour (si applicable).
5.4 Attestation d’assurance ou assistance internationale
Vérifiez que votre assurance couvre bien les déplacements à l’étranger (et les pays visités).
Certaines destinations nécessitent une extension territoriale.
5.5 Règles locales
Vérifier les règles locales ; sens de circulation, taux d’alcool, équipements obligatoire, vignettes et documents spécifiques ( vignette suisse, éco-pastille allemande, conditions de stationnement …)
6 Sécurité
Billets d’avion : Ayez une copie imprimée ou électronique de vos billets d’avion.
Copies des documents importants : Faites des copies de tous vos documents importants et gardez-les séparément des originaux.
Vaccinations : Renseignez-vous sur les vaccinations nécessaires ou recommandées pour votre destination.
Monnaie locale : Ayez un peu de monnaie locale pour les petites dépenses à votre arrivée.
Santé et sécurité : Emportez une trousse de premiers soins et informez-vous sur les conditions sanitaires locales.
Sécurité des bagages : Utilisez des cadenas pour vos bagages et gardez toujours un œil sur vos affaires personnelles.
Informations sur la destination : Renseignez-vous sur les coutumes locales, les lois et les conditions climatiques.
Planification d’urgence : Ayez un plan en cas d’urgence, y compris les coordonnées de l’ambassade ou du consulat de votre pays dans la destination visitée.
Risques sécuritaires :
- Vérifiez les conseils aux voyageurs du gouvernement (sur le site du ministère des Affaires étrangères par ex.).
- Enregistrez-vous sur Ariane (France) pour être contacté en cas d’urgence.
- Reste informé sur les zones à éviter.
Attention : les règles et les obligations évoluent en permanence, il est nécessaire de vérifier avant chaque séjour et pour chacun des pays visités.